Teknologi kecerdasan buatan terus menghadirkan inovasi yang memudahkan berbagai aktivitas sehari-hari, termasuk dalam dunia kerja dan produktivitas. Salah satu terobosan terbaru datang dari Google dengan menghadirkan Gems, chatbot berbasis AI dari Gemini, yang kini terintegrasi langsung di Google Workspace.
Fitur Gems memungkinkan pengguna menyelesaikan berbagai tugas secara lebih efisien tanpa harus berpindah aplikasi. Dengan kemudahan akses melalui panel samping Google Docs, Gmail, Sheets, Slides, dan Drive, Gems siap menjadi asisten digital yang membantu mempercepat pekerjaan Anda.
Apa Itu Gems dan Bagaimana Cara Kerjanya?
Gems merupakan versi khusus dari Gemini AI yang dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan pengguna. Fitur ini dirancang untuk menangani tugas-tugas spesifik, mulai dari menyusun konten pemasaran hingga merangkum dokumen yang panjang dengan cepat dan akurat.
Pengguna dapat membuat Gems yang berfungsi seperti “asisten ahli” untuk pekerjaan tertentu. Contohnya, Anda bisa membuat Gem yang fokus pada penulisan salinan promosi dengan gaya merek yang konsisten, atau Gem yang membantu menyiapkan materi ujian dengan informasi relevan dan terstruktur.
Cara Mengakses dan Menggunakan Gems di Google Workspace
Sebelumnya, Gems hanya bisa diakses melalui aplikasi Gemini secara terpisah. Kini, Google memudahkan penggunaan dengan mengintegrasikan Gems langsung ke dalam aplikasi Workspace. Untuk mulai menggunakan, Anda cukup klik ikon Gemini di panel samping kanan saat membuka Google Docs, Gmail, Sheets, Slides, atau Drive.
Setelah itu, pilih Gems yang sudah Anda buat sebelumnya atau gunakan Gems bawaan yang tersedia. Jika ingin membuat Gem baru, klik opsi Create a new Gem yang akan mengarahkan Anda ke situs resmi gemini.google.com/gems/create.
Dengan Gems, Anda bisa langsung mengerjakan berbagai keperluan, seperti menyusun teks, menganalisis data, merangkum informasi penting, atau bahkan membantu merancang ide presentasi secara lebih cepat dan terstruktur.
Ketersediaan dan Proses Distribusi
Fitur Gems sudah resmi diluncurkan oleh Google pada 2 Juli 2025 dan tersedia untuk seluruh pengguna Google Workspace yang memiliki akses ke Gemini. Namun, proses distribusi Gems dilakukan secara bertahap sehingga sebagian pengguna mungkin baru bisa mengaksesnya dalam beberapa hari ke depan, dengan estimasi waktu hingga lebih dari 15 hari.
Dengan kemudahan dan fleksibilitas yang ditawarkan, Gems menjadi alat bantu yang sangat berguna untuk meningkatkan produktivitas kerja Anda di lingkungan Google Workspace.