Microsoft kembali berinovasi dengan meluncurkan serangkaian aplikasi pendamping di ekosistem Microsoft 365 yang dirancang khusus untuk pengguna Windows 11 versi desktop. Fitur ini bertujuan menyederhanakan akses dan meningkatkan efisiensi kerja melalui berbagai aplikasi yang dapat digunakan secara bersamaan.
Peluncuran awal dilakukan dalam versi beta sejak 1 April 2025, meskipun saat ini belum semua pengguna dapat mencobanya secara luas. Namun, rangkaian aplikasi ini menjanjikan kemudahan luar biasa dalam menjalankan aktivitas sehari-hari di lingkungan kerja modern.
Tiga Aplikasi Pendamping yang Mempermudah Aktivitas
Dalam pengumuman resmi pada 13 Agustus 2025, Microsoft menjelaskan bahwa ada tiga aplikasi utama yang termasuk dalam rangkaian ini, yaitu People Companion, File Search Companion, dan Calendar Companion. Ketiganya dapat diakses sekaligus melalui taskbar dengan tampilan jendela kecil, sehingga pengguna bisa berpindah fungsi tanpa meninggalkan aplikasi utama.
People Companion: Cari Kontak dengan Cepat dan Pintar
People Companion memudahkan pencarian informasi kontak di jaringan Microsoft 365. Pengguna bisa mencari berdasarkan nama, jabatan, lokasi, departemen, proyek yang diikuti, hingga keahlian yang dimiliki. Setelah menemukan kontak yang dicari, pengguna bisa langsung mengirim pesan singkat atau melakukan panggilan video lewat Microsoft Teams tanpa membuka aplikasi Teams secara penuh.
Fitur ini dirancang untuk mempercepat komunikasi internal, sangat berguna bagi lingkungan kerja yang membutuhkan respons cepat dan efisien.
File Search Companion: Temukan Dokumen dari Satu Tempat
File Search Companion memungkinkan pencarian file di seluruh aplikasi yang terhubung dengan akun Microsoft 365, seperti OneDrive, SharePoint, dan Teams. Pengguna cukup mengetik nama atau kata kunci file, dan hasil pencarian akan tampil dalam daftar yang bisa langsung dibuka atau dibagikan.
Kelebihan aplikasi ini adalah kemampuannya mengakses berbagai sumber file tanpa harus membuka aplikasi satu per satu, sehingga mempercepat proses pencarian, terutama bagi yang bekerja dengan banyak dokumen di berbagai platform.
Calendar Companion: Kelola Jadwal dan Rapat Lebih Efektif
Calendar Companion mempermudah pengaturan agenda dan rapat dengan integrasi langsung ke Microsoft Teams. Pengguna tidak perlu lagi menyalin tautan rapat secara manual karena semua dapat dilakukan langsung dari aplikasi ini.
Selain membuat, mengedit, atau menghapus jadwal, pengguna dapat melakukannya dari jendela kecil Calendar Companion tanpa membuka aplikasi kalender secara penuh. Fitur ini sangat membantu bagi mereka yang sering berpindah antar-rapat dan memiliki jadwal padat.
Pengaturan Fleksibel dan Akses Mudah
Ketiga aplikasi ini masih dalam tahap beta dan hanya bisa diakses oleh admin organisasi yang memilih untuk mengaktifkannya. Microsoft menyediakan opsi pengaturan yang fleksibel, seperti membuka aplikasi secara otomatis saat perangkat menyala atau hanya ketika diperlukan.
Untuk mempermudah akses, pengguna bisa menyematkan aplikasi ini ke taskbar dengan fitur “Pin to taskbar” melalui klik kanan pada ikon aplikasi.
Manfaat Signifikan untuk Produktivitas
Rangkaian aplikasi pendamping ini menunjukkan komitmen Microsoft dalam menciptakan ekosistem kerja yang terintegrasi dan hemat waktu. Dengan memusatkan fungsi pencarian kontak, dokumen, dan pengelolaan jadwal dalam satu tempat, pengguna Windows 11 dapat bekerja lebih lancar tanpa harus bolak-balik antar aplikasi.
Bagi pekerja kantoran yang rutin menggunakan Microsoft 365, fitur ini mengurangi hambatan dalam alur kerja. Misalnya, manajer proyek bisa mencari file, menghubungi tim, dan mengatur rapat hanya dalam hitungan menit tanpa meninggalkan layar utama Windows.
Peluang Pengembangan di Masa Mendatang
Walaupun masih versi beta, Microsoft berpotensi menambahkan lebih banyak aplikasi pendamping di masa depan. Integrasi teknologi AI seperti Copilot juga mungkin akan diterapkan, membuat aplikasi ini lebih pintar dengan memberikan rekomendasi kontak relevan, menyarankan file terkait, atau mengatur jadwal rapat otomatis sesuai preferensi pengguna.
Langkah Microsoft ini sejalan dengan tren global menuju workflow yang minim gangguan, di mana akses ke semua sumber daya kerja tersedia dengan cepat dan mudah hanya dalam beberapa klik.
Sumber: www.ponselio.com